青云华信办公自动化系统_

青云华信办公自动化系统

2003-07-01 15:59 来源：青云华信 [收藏到E起摘]

【编者按】
　　青云华信办公自动化系统利用群件系统Lotus Notes 开发的办公自动化系统是为实现企、事业单位办公电子化、自动化的网络软件，该系统集事务处理、行政管理、公共信息于一身...

　　青云华信办公自动化系统利用群件系统Lotus Notes 开发的办公自动化系统是为实现企、事业单位办公电子化、自动化的网络软件，该系统集事务处理、行政管理、公共信息于一身。在全企、事业体系内，实现网络互联，实现无纸化办公。系统基于企、事业单位内业务需要，通过鼠标、键盘、扫描等多种输入方式，利用局域网实现组织内部信息的传输、使用、编辑和存档，实现工作流、文件处理、会议通知、消息传送、信息检索等功能。

　　该系统具有如下几大优势：

　　1.作流的“多向性”。针对不同的文件类型采取不同的工作流向；

　　2.工作流的“唯一性”。文件在流转中的流转对象具有唯一认可性；

　　3.工作流的“可改性”。通过修改系统的维护数据库，可以任意增加不同的工作流向。

　　“企、事业单位办公自动化信息系统”中的“信息系统”主要是针对企、事业单位的特点而提供的。现在的企、事业单位，是处于信息爆炸的时代，其获取信息资料量比较庞大，如没有规范的管理、分类、归档，查询统计依靠人工的话，其工作量是非常大的，而且有的时候难免有遗漏等。而“信息系统”不仅能提供大量信息的载体，而且能够提供全面的查询统计功能。

　　所有模块均具有类似的设计框架，即由如下功能组成：

　　1.有关职能活动作业文件处理流程管理；

　　2.作业文件综合查询与处理流程（状态）跟踪；

　　3.相关基础数据管理；

　　4.作业文件及基础数据的归档管理。

　　OA系统框架

　　该系统采用青云华信自行研制的办公自动化系统生成框架，经过客户化开发建立用户的办公自动化系统。办公自动化系统生成框架以Domino/Notes为平台，与企业的Intranet紧密集成，具有良好的系统可持续发展潜力。

　　办公自动化系统利用Notes文档数据库管理系统管理数据，主要的数据库包括：

　　1.人员机构信息数据库；

　　2.公文数据库：包括收文、发文、签报等；

　　3.会议数据库：包括会议筹备、总结阶段的各种资料、会议记录资料；

　　4.日程数据库：包括领导的日程安排、公共活动安排等；

　　5.政务及通用信息数据库：包括图中“政务信息服务”板块下所列举的各种政务信息及通用信息；

　　6.档案数据库：包括归档的公文、会议资料以及重要的业务信息、政务信息；

　　7.个人办公信息数据库：包括图中“个人秘书”板块下所有功能模块所设计的数据；

　　8.个人档案数据库：包括所有从有关功能模块中归入的资料；

　　9.接待管理数据库：包括接待记录，统计接待人数；

　　10.车辆管理数据库：包括车辆使用管理、动态管理、配件库管理。

　　根据开发技术路线，将应用系统的数据划分为：(一)基础数据；(二)作业文件数据；(三)系统维护数据；第一类数据主要采用SYBASE关系数据库系统进行管理；第二、三类数据主要采用Domino文档数据库系统进行管理。

　　系统维护数据包括：1.所有作业文件的工作流程定义；2.权限定义；3.人员职务/职责/角色定义。

　　基础数据按产生部门可以区分为：1.综合办公室产生的数据；2.企、事业单位员工基本情况（按部门）；3.企、事业单位档案目录及借阅情况；4.公文。

　　应用服务器端总体设计

　　应用服务器端主要包含一系列相互在功能上没有直接关联的应用功能模块，包括：(1) 收文处理模块；(2) 发文处理模块；(3) 政务信息服务模块；(4) 综合档案管理模块。

　　客户机端总体设计

　　客户端系统通过功能定制构造，主要依据使用人员的职务、职责、权限等因素，将应用服务器端提供的应用功能模块和引用系统进行打包，提供到使用者的办公桌面上。
　　
　　行政综合管理系统功能模块设计

　　行政综合管理要素中归口如下职能活动：1.规章制度的制定与维护；2.发文处理；3.收文处理；4.通知公告处理；5.会议管理；6.文书档案管理；7.接待管理；8.车辆管理。相应地，行政综合管理系统包含如下主要功能模块：1.收文管理模块；2.发文处理模块；3.会议管理模块；4.政务信息服务模块；5.个人办公辅助模块；6.档案管理模块；7.接待管理模块；8.车辆管理模块。这些模块均提供对有关流程的控制、数据的查询/统计功能。

　　该系统对收文、发文、签报提供如下功能：1.数据管理：公文数据管理、归档管理。2.流程控制：按照规定的流程，支持公文处理，包括对公文的状态进行跟踪。3.查询统计：对公文支持按时间、处理单位、处理状态、处理人员、主题词、文号、标题等方式进行查询统计。4.权限控制：每个人只能对自己经手、被授权的公文进行访问，并且按域和区段区分编辑权、阅读权；按职务、职责和角色区分对公文所能执行的操作。
　　
　　会议管理模块对会议资料提供归档、查询、借阅管理功能。
　　

　　政务信息管理模块提供政务信息管理支持及内部的电子论坛功能，主要功能为：1.数据管理。2.流程控制：按照规定的信息处理流程进行流程控制。3.查询统计：对政务信息资料提供按分类、名称、时间、主题词、标题进行查询统计的功能。4.权限控制：每个人只能对自己经手、被授权的政务信息进行访问，并且按域和区段区分编辑权、阅读权；按职务、职责和角色区分对政务信息资料所能执行的操作。

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【责任编辑黄雪峰】


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